Hoe je een business case maakt voor je nieuwe (web)applicatie

Tijdens onze gesprekken met Product Owners en IT Managers zien we het vaak: er zijn enorm veel ideeën voor nieuwe apps en webapplicaties, maar voordat zij groen licht krijgen om het project te starten, worden ze vaak gevraagd om een businesscase te maken. In deze blog leg ik je uit wat dat is en hoe je dat doet.

Een businesscase helpt je om anderen te overtuigen om te investeren in een nieuwe digitaal project. Als je een nieuw digitaal project start, wil je zorgen dat je de pluspunten en minpunten van het concept op papier hebt. Je moet ook leren hoe je over het project praat en hoe je het intern kunt verkopen. Daarvoor heb je een goede businesscase nodig.

De businesscase is een van de eerste dingen die je doet in een project. Deze legt uit waarom je denkt dat je idee een goed idee is. Hierbij kijk je naar wat het probleem is, wat de voordelen zijn, wat de risico's zijn, wat het gaat kosten, wat de technische oplossingen zijn, hoe lang het gaat duren, wat de impact is en wat je nodig hebt.

Hoe schrijf je een businesscase 

Hou het kort en simpel. Hoe duidelijker je schrijft, hoe blijer de lezer zal zijn. Vermijd moeilijke woorden en vaktaal. Vertel over je idee en laat zien waarom dit goed is voor het team of bedrijf.

Wat moet er in je businesscase staan? Hier zijn wat ideeën:

• Korte samenvatting
• Wat is het probleem
• Voordelen (financieel en niet-financieel)
• De oplossing
• Impact
• Planning
• Marktanalyse
• Hoe je het gaat doen
• Budget
• Risico's
  

Wat je uiteindelijk in je businesscase zet, kies je zelf. Maar zorg dat het past bij wat je organisatie nodig heeft.

Nu een paar belangrijke punten in detail:

• Korte samenvatting; Hier zet je kort neer wat je wilt gaan doen. De meeste mensen hebben het druk, dus een korte uitleg aan het begin helpt.
• Plus en minpunten; Vertel wat goed is aan je idee, maar ook wat minder is. Leg uit waarom je nieuwe dingen wilt proberen.
• Je oplossingen; Hier vertel je wat je oplossingen zijn. Leg ze simpel uit.
• Planning; Een plan laat zien hoe je je idee gaat uitvoeren. Wie doet wat en wanneer?
• Marktanalyse; Voordat je iets nieuws doet, is het slim om te kijken wat anderen doen. Wat gebeurt er in de markt?
• Risico's; Niet alles gaat altijd goed. Wat zijn de risico's van je plan? En wat doe je als er iets misgaat?

Het doel van een businesscase is om anderen te laten zien waarom ze je idee moeten steunen. Maak het jezelf niet te moeilijk en focus op de belangrijkste dingen.

Ga je binnenkort een businesscase opstellen en kun je wel wat hulp gebruiken bij het in kaart brengen van de technische zaken? Laat het ons weten en neem contact op.